बैठक में मतदाता गणना फार्म के वितरण और उनके डिजिटाइजेशन की प्रगति की समीक्षा की गई। मुख्य निर्वाचन अधिकारी ने सभी जनपदों को निर्देश दिए कि गणना फार्म वितरण का कार्य तय समय सीमा के भीतर शत-प्रतिशत पूरा किया जाए। जिन जनपदों में फार्म वितरण लगभग पूरा हो चुका है, वहां अब डिजिटाइजेशन कार्य में तेजी लाई जाए।
डॉ. पुरुषोत्तम ने जिलाधिकारियों को निर्देश दिए कि वे स्वयं बूथवार समीक्षा करें। जिन बूथों पर फार्म वितरण और डिजिटाइजेशन की गति धीमी है, वहां अतिरिक्त कार्मिकों को हेल्पिंग हैंड के रूप में तैनात किया जाए।
उन्होंने कहा कि घर पर अनुपस्थित पाए जाने वाले मतदाताओं के सत्यापन के लिए बीएलओ (BLO) और बीएलए (BLA) संयुक्त रूप से मतदाताओं के घर जाएं और अनिवार्य रूप से तीन बार विजिट करें।
भारत निर्वाचन आयोग के उप निर्वाचन आयुक्त संजय कुमार ने निर्देश दिए कि जिन जनपदों में फार्म वितरण पूरा हो चुका है और मतदाता उपलब्ध नहीं हैं, ऐसे मामलों में डिजिटाइजेशन के बाद सूची संबंधित बूथ लेवल एजेंटों से भी साझा की जाए। उन्होंने कहा कि एबसेंट, शिफ्टेड, डेथ और डुप्लीकेट वोटरों के गणना फार्म पर बीएलओ द्वारा फील्ड रिपोर्ट दर्ज करना अनिवार्य होगा, जिससे मतदाता सूची को सही और अद्यतन बनाया जा सके।
बैठक में अपर मुख्य निर्वाचन अधिकारी डॉ. विजय कुमार जोगदंडे, संयुक्त मुख्य निर्वाचन अधिकारी प्रकाश चंद्र दुम्का, सहायक मुख्य निर्वाचन अधिकारी मस्तू दास सहित सभी जनपदों के जिलाधिकारी और ईआरओ मौजूद रहे।
